Tidligere kunne fine kontorer lokke talenterne til virksomhederne. Nu er der fleksibilitet mellem at arbejde hjemme, på kontoret eller med en tredjepart som en cafe. På samme måde kan udnyttelsen af kontorerne blive mere fleksibel og også kunne udnyttes til private fejringer. Tendenser som har eksisteret længe, men som nu er blevet forstærket og går hurtigere. Det var nogle af konklusionerne i en debat om fremtidens arbejdspladser, og om hvordan kontorbygningerne bliver udfordrede af coronapandemien og klimakrisen. Debatten blev afholdt onsdag, i København, i samarbejde mellem BLOXHUB og Øresundsinstituttet.

Coronapandemien har fået flere mennesker til at arbejde udenfor kontoret, hvilket skaber et behov for at se nærmere på fremtiden for arbejde og byer. Det sagde Carsten Beck, direktør for Copenhagen Institute for Future Studies, ved en debat om fremtidens arbejdsplads i denne uge. Han mener at der findes tre måder at se på spørgsmålet: med rædsel, ved at lukke øjnene og tænke, at det snart går over, eller at se det som en mulighed.

– Spørgsmålet til os er, hvilke af de positioner vi vil indtage. Min frygt er, at position to er lidt for dominerende, at det det snart går over, og vi snart kan vende tilbage til det normale. Mit håb er, at vi adresserer frygten med gode løsninger og nye ideer, sagde han.

Göran Nilsson, adm. direktør for Ingka Services, som driver IKEA-varehusene, ser et paradigmeskifte komme.

– For et par år siden blev der byggedes der smukke kontorer for at tiltrække talent. I morgen må vi glemme det. Jeg tror på at kunne spare tid på kontoret, være fleksibel, arbejde hjemmefra hvis det er muligt og definere arbejdspladsen på forskellige måder. At du har en arbejdsplads hos IKEA i dette tilfælde, kan arbejde hjemmefra eller gennem en tredjepart. Fleksibiliteten kommer til at være attraktionen. Den næste generation kan påvirke os endnu mere ift. at reducere vores CO2-udslip, det gælder om at ikke rejse til kontoret, sagde Göran Nilsson.

IKEA vil helt sikkert have kontorer, men de vil se anderledes ud, mener han.

– Før corona troede vi, at der var én løsning, nu er der brug for mange løsninger. Det fjerner ikke den tidligere løsning, men tilføjer supplement til den, sagde han.

For IKEA påvirker mere fjernarbejde også virksomhedskulturen.

– Der er meget indbygget, når medarbejderne arbejder i mange år i virksomheden. Kulturen udfordres nu, generelt ligger det i vores DNA og skal fodres gennem møder. På samme tid, når vi nu er i den nye normal, kan jeg se, at jeg aldrig før har været i kontakt med så mange nye kolleger på IKEA som nu, før der var fysiske begrænsninger, der blev fjernet med videomøder. Samtidig skal de ikke-planlagte møder indbygges, men jeg ved endnu ikke hvordan, sagde han. Det er på tide at omdefinere kontorbygninger og bryde barrieren omkring dem. Det mener Paulette Christophersen, partner hos PLH arkitekter. Bygningerne kan have flere funktioner, kulturelt, til undervisning eller udlejning, for eksempel spisestuen til konfirmationsfester. – Vi er nødt til at aktivere, bevæge os rundt og bruge hinandens plads. Denne region har en chance, når vi er så gode til at arbejde sammen, sagde hun.

At fleksibilitet har været en trend i flere år, og at denne trend vil fortsætte, er indlysende, mente Ulrika Hallengren, administrerende direktør for Wihlborgs fastigheter. Hun mener, at det vil ændre, hvordan vi arbejder, men at det ikke er bæredygtigt at arbejde 100 procent hjemmefra.

– Jeg er imponeret og glad for, at når noget skal ændres, kan vi gøre det. Vi kan arbejde hjemmefra, flytte møderne til det digitale, og vi får det til at fungere. Hvis nogen havde sat en tidsplan for denne ændring før, havde vi måske gættet på at det ville tage to, tre eller fem år. Nu har vi gjort det på et par måneder, men vi har også lært, at vi har brug for at mødes. Det er ikke det samme, når vi har en skærm imellem os, man bekræfter ikke hinanden på samme måde, og man laver ikke de bedste innovationer i indbakken. Der sker noget, når vi mødes, sagde hun. Karsten Deppert, medgrundlægger af coworkingkonceptet Mindpark, pegede på at mange fortsat er i en situation, hvor de prøver sig frem.

– Det vi ser, er trends, der allerede har eksisteret, men som er accelereret. Vi ved ikke, hvor hurtigt det går, og hvilke detaljer der er vigtige, det er en testtilstand. Han mener ikke, at der findes en fuldstændig løsning.

– Vi ser en stor stigning i fleksibilitet. Måske kan du arbejde hjemmefra, når man vil eller se hinanden to dage om ugen på kontoret. Men at arbejde hjemmefra er ikke egnet for alle, du bor måske trangt eller har små børn. Der er heller ikke en fuldstændig løsning, sagde Karsten Deppert.

Han mener, at udviklingen kan føre til, at virksomheder har brug for mindre kontorlokaler i fremtiden, men flere forskellige løsninger. Så bliver de samlede omkostninger stadig de samme, begrundede han. Mødet blev arrangeret i København onsdag eftermiddag af BLOXHUB og Øresundinstituttet.

(News Øresund – Jenny Andersson)